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SMARAGD DAW (Distributed Alerts Workflow)

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SMARAGD DAW web250

SMARAGD DAW hilft Unternehmen bei der Entscheidungsfindung in Vorgängen. Denn das System macht es möglich, bei externen Ansprechpartnern, z. B. Filialen, Tochtergesellschaften oder Vermittlern weitere Informationen anzufragen, ohne die SMARAGD Compliance Suite verlassen zu müssen. Die Ansprechpartner benötigen für ihre Mitarbeit lediglich einen Internet-Browser. Die Installation eines SMARAGD Clients ist nicht notwendig.


Die Aufgabenstellung
Wird ein Recherche-Auftrag mit allen notwendigen Informationen an SMARAGD DAW übergeben, erhält die gewünschte Person oder Gruppe eine entsprechende E-Mail, die zur Erledigung der Aufgabe aufruft. Erreicht werden kann SMARAGD DAW von extern per Online-Zugang, der als Link in einer E-Mail verschickt wird. Danach erfolgt eine Authentifizierung, die dem Zugreifenden seine vereinfachte Benutzeroberfläche zuweist. Diese ist vordefiniert und genau auf seine Aufgabe zugeschnitten. Bei diesem Vorgang erfasste Daten werden an das ursprünglich sendende SMARAGD TCM-System zur Verarbeitung zurück gegeben.

Arbeiten in SMARAGD DAW
Um seine Aufgabe zu erfüllen, hat der Bearbeiter in SMARAGD DAW die Möglichkeit, einen Text zu erfassen und Dokumente an den Vorgang anzuhängen. Das System kann so eingestellt werden, dass der DAW Bearbeiter zusätzlich eine konkrete Einschätzung GO oder STOP vornehmen kann oder muss. Für den Fall, dass dies nicht möglich ist, muss in der Auswahlbox „Keine Bewertung möglich“ ausgewählt werden. Darüber hinaus muss der Absender seinen Namen und seine Organisationseinheit in dafür vorgesehene Felder eintragen, wenn diese nicht automatisch aus der Authentifizierungs-Datenbank übernommen werden. Die Übermittlung der Daten erfolgt nach Klicken des Senden-Buttons. Eine Kopie der gesandten Informationen wird an die E-Mail-Adresse des Absenders geschickt, um auch bei der externen Einheit die Dokumentation zu ermöglichen.


Key Features

  • SMARAGD DAW ermöglicht eine Dokumentation der extern durchgeführten Aktivitäten in SMARAGD TCM
  • Die außerhalb von SMARAGD TCM erbrachten Aktivitäten werden mit SMARAGD DAW ohne Medienbrüche eingebunden
  • Die Benutzer von SMARAGD DAW können die Aufgaben selbständig und ohne spezielle Schulung erledigen
  • Dank eigener Authentifizierungsmechanismen kann SMARAGD DAW von einem deutlichen größeren Benutzerkreis verwendet werden als SMARAGD TCM

Weitere Informationen finden Sie hier:
Factsheet SMARAGD DAW

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