Stuttgart

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, dabei aber lieber im Hintergrund „die Fäden ziehen“? Dann ist dies genau die richtige Position für Sie!

So sehen wir Ihre Aufgabe

  • Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und die Übernahme der Telefonzentrale
  • Selbständige Organisation des Empfangsbereiches sowie die Koordination, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Reisemanagement (Flug-/Bahn-/Hotelbuchungen, Mietwagen)
  • Organisation von inhouse Schulungen sowie internen und externen Firmenveranstaltungen
  • Koordination der Kundenangebote und Beauftragung der externen Mitarbeiter

 

So sehen wir Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit sowie Ihr service- und kundenorientiertes Handeln aus

 

Das können Sie bei uns erwarten

  • Arbeitszeit: Unser Gleitzeitmodell trifft Ihre Bedürfnisse
  • Weiterentwicklung: Wir fördern Sie fachlich und persönlich
  • Gestaltungspielraum: Ihre Stärken entfalten - mit uns
  • Gemeinsam wachsen: Erfahrene und Neulinge im Austausch
  • Arbeitsatmosphäre: Offen, freundlich, tolerant
  • Zentral: Arbeitsplatz in Stuttgart-City